SAP EWM es la herramienta que permite gestionar los almacenes de una manera ágil, eficaz y en tiempo real.

Desde la recepción y ubicación de la mercancía hasta la expedición, pasando por los aprovisionamientos y altas de producción o movimientos internos, EWM ejecuta y monitoriza todas las tareas de almacén.

Actualmente, es la solución estratégica de SAP para la gestión de ubicaciones -sustituye a la anterior WM-. Esta tecnología libera nuevas funcionalidades y mejoras de manera continua y utiliza un roadmap muy definido.

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EWM puede ser usado en uno de los siguientes dos modos dentro de S4/HANA:

EWM BÁSICO: Permite representar el almacén al completo, llegando hasta el nivel de ubicación, por lo que siempre se puede ver exactamente dónde está un producto ubicado dentro del almacén. Proporciona todas las herramientas necesarias para poder realizar recepciones (pedidos de proveedor, altas de producción), expediciones (pedidos de cliente, envíos a otras localizaciones), aprovisionamientos a producción, o recuentos de inventario físicos.

La versión básica proporciona desde recepciones de pedidos hasta expediciones, incluyendo movimientos internos de almacén, inventario físico, altas o consumos de producción e integración con calidad.

En SAP S4/HANA, equivale a la funcionalidad que proporcionaba WM en ECC.

FUNCIONALIDADES

Flexibilidad: Flexibilidad en la definición de la estructura organizativa, pudiendo representar zonas de estanterías, ubicaciones de bloque, pulmones…, así como puestos de trabajo, muelles, puertas, etc.

Gestión de stock: Gestión de productos a nivel ubicación, sobre palets o a granel, con o sin gestión de lote, números de serie o productos con doble unidad de medida (catch-weight), consignas de proveedor, stocks de proyecto o stock de pedido de cliente.

Recepción de mercancías: Pedidos de proveedor, altas de producción, envíos de otros centros de o devoluciones de cliente. Permite configurar procesos con varios pasos antes de ubicar la mercancía (descarga, desconsolidación, inspección de calidad o ubicación final). Propuesta de descarga de mercancía.

Expediciones: Gestión de picking y envío de productos fuera del almacén, devoluciones a proveedor o envíos a otros centros de la compañía. Determina la ubicación óptima de picking para el producto.

Integración con la gestión de calidad: Verificación de si los productos entregados y los embalajes, satisfacen los criterios de calidad como parte del proceso de recepción.

Integración con los procesos productivos: Tanto el abastecimiento de las líneas de producción como la recepción de las altas de los productos terminados o semiterminados.

Radiofrecuencia (RF): Todos los procesos anteriores pueden ser realizados mediante la utilización de dispositivos de RF. Permite realizar las tareas con mayor eficiencia, informando de los movimientos realizados en tiempo real.

Modelado de movimientos en el almacén: Movimientos entre distintas alturas (montacargas) o movimientos en los que están involucradas distintas máquinas. Modelado también en función de los procesos que se desean seguir durante la recepción de mercancía (descarga, desconsolidación) o durante la expedición (picking, carga).

Gestión de recursos: Permite representar usuarios y equipos de manera que se realice una asignación óptima del trabajo sobre los recursos disponibles, maximizando la eficiencia de los procesos de almacén.

Números de serie: Ofrece varias opciones para trazar los números de serie dentro del almacén.

Integración: Se integra perfectamente con sistemas de gestión de almacenes externos, tales como silos automáticos o sistemas pick-by-voice.

Informes: Dispone de un único monitor para consultar toda la información del almacén.

EWM AVANZADO: Lleva más allá la gestión de almacén, permitiendo gestionar procesos más complejos, como por ejemplo los Servicios de Valor Añadido, gestión de oleadas de preparación, integración directa con la planificación de transportes (SAP TM – Transportation Management) o, incluso procesos más allá del almacén, como la gestión del parking mediante la herramienta Yard Management.

La modalidad avanzada proporciona herramientas para gestionar, procesar y optimizar movimientos más complejos dentro del almacén, así como fuera de él.

FUNCIONALIDADES:

Optimización de los procesos de recepción y expedición: Posibilidad de agrupar varias entregas que llegan o se expiden juntas en un transporte (unidad de transporte) de manera que las tareas de almacén se pueden realizar para todas las entregas al mismo tiempo.

Gestión de oleadas: Optimización del proceso de picking mediante el cual se puede combinar o partir líneas de pedido en oleadas para prepararlos conjuntamente.

Yard Management (gestión de parking): Extiende la gestión de almacenes más allá de los muros del almacén. Gestiona las entradas y salidas de los camiones o transportes en las instalaciones (parking) y los movimientos internos, pudiendo asignarlos a una puerta (muelle) del almacén.

Cross-docking: Permite enviar la mercancía desde la zona de recepción a la de expedición sin ubicarla en el almacén, lo que satisface pedidos urgentes o reduce costes de almacenamiento.

Servicios de Valor Añadido: Planifica y documenta las operaciones de Servicios de Valor Añadido de etiquetado, packaging, kitting, etc. Esto se integra en los procesos de recepción y de expedición. También se puede definir que, antes de mover la mercancía a la ubicación definitiva durante el almacenado, pase por un puesto de trabajo para realizar tareas de etiquetado.

Dock Appointment Scheduling (DAS): Planifica eficientemente la llegada de vehículos a las instalaciones y dispone de una herramienta colaborativa donde los transportistas pueden realizar sus propias reservas directamente en el sistema. Permite balancear la carga de trabajo en el muelle y reducir el tiempo de espera para la carga o descarga.

Integración directa con SAP TM: Permite planificar los transportes en SAP Transportation Management y transferir esa información a EWM, para planificar y ejecutar los envíos, así como que envíe la información de las llegadas y salidas reales de los transportes. Ofrece información real del peso, volumen y cantidad de palets.

Facturación de almacén: Permite la venta de servicios de almacén a clientes o bien la compra de ellos. Es necesaria la integración con SAP TM.

Almacén de tránsito: Recibe y expedita mercancía como parte de una cadena de distribución mayor. La planificación de la mercancía se lleva a cabo en SAP TM y el plan se envía a EWM donde se realizan las actividades necesarias y se envía esta información de vuelta a SAP TM.

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