La labor del planificador nunca es fácil, el escenario siempre es cambiante y estresante. ¿Cómo llevar a cabo la gestión de la demanda y el suministro? Existen problemáticas adicionales relacionadas con la planificación ya que es un departamento que tiene que estar en continua comunicación con los distintos departamentos de la empresa, como por ejemplo con el departamento comercial.
No contar con un ERP para la gestión de la demanda y el suministro
La falta de un ERP común para gestionar todo el flujo de procesos provoca que se generen silos departamentales, ya sea , desde la elaboración del plan de ventas o la entrada de pedidos hasta la expedición, pasando por todos los procesos productivos. Esto inevitablemente se traduce en datos heterogéneos, errores de comunicación y como consecuencia seremos lentos a la hora de tomar decisiones.
Estas circunstancias tienen consecuencias en todos los eslabones de la cadena y por lo tanto afectan a todos los ámbitos de la empresa, tanto el privado al generar tensiones interdepartamentales debidas a la falta de comunicación fluida, como al público ya que estos problemas pueden desembocar en retrasos en las entregas a nuestros clientes, y por lo tanto significar un deterioro de la imagen de la empresa.
Gestión de la demanda y el suministro con SAP
Para evitar que estas situaciones sigan ocurriendo, SAP S/4 HANA cuenta con una solución integrada para dar cobertura a todo el proceso de planificación partiendo desde el plan de ventas hasta la expedición.
Esta solución es el SOP o Sales & Operations Planning, la herramienta que te permitirá planificar de una manera eficiente tu demanda en función de una gran variedad de información, como puede ser históricos de ventas, pronósticos, stocks…te será posible comenzar a solucionar todos esos impedimentos que te encuentras a la hora de realizar una correcta planificación y que, por ende, te están impidiendo exprimir el mayor rendimiento posible a tu empresa.
Toda esta valiosa información, una vez tratada e introducida en el ERP se puede transferir a la gestión de la demanda para comenzar con el proceso de planificación.
La función de la gestión de la demanda dentro de la cadena de producción es determinar, en función de toda esta información, las cantidades y fechas de los productos finales a suministrar a nuestros clientes.
Estos datos serán los que nos permitan establecer un Plan Maestro de producción mediante la planificación MPS (planificación de los materiales críticos en un horizonte temporal definido), de nuestra demanda para establecer a medio plazo qué productos necesitamos fabricar, cuánto y en qué fechas.
Como consecuencia, gracias a esta planificación somos capaces de tener en consideración, y por lo tanto anticiparnos, a posibles incrementos drásticos y puntuales de demanda debidos a fenómenos como la estacionalidad. En el caso de que sea imposible preverlo, que es algo que puede pasar, este impacto negativo en cuanto a un posible desabastecimiento de materias primas o una posible rotura de stock se verá reducido gracias a nuestra labor previa de planificación.
Optimiza tu labor
Gracias a estas herramientas, podrás optimizar tu manera de trabajar al contar con un dato único en el sistema, lo que favorecerá la comunicación de la información cross interdepartamental, esto reducirá los errores provocados por la transferencia de información entre el departamento comercial, el de producción y el de compras y aprovisionamiento.
Al ser capaces de aprovecharnos de estas nuevas circunstancias en la empresa, veremos como comienzan a ser posibles ciertas acciones o situaciones que antes parecían más inalcanzables de una manera fiable:
- Integración interdepartamental.
- Planificación optimizada de todos los procesos productivos.
- Reducción de costes planificados en toda la cadena de suministros.
- Posibilidad de evaluar de manera eficiente a tus proveedores.
Por lo tanto, de esta manera seremos capaces de aumentar significativamente la capacidad de asegurar los tiempos de entrega de nuestros pedidos, lo que inevitablemente nos llevará a mejorar el grado de satisfacción de nuestros clientes y nuestra imagen dentro del sector.
