El Software de Análisis de datos SAP PaPM (Profitability and Performance Management), una solución nativa de SAP HANA que proporciona una mayor capacidad de análisis para un alto volumen de datos, gracias a un potente motor de cálculo, cubriendo así las deficiencias del propio ERP de SAP. PaPM permite ir un paso más allá en las capacidades analíticas de cualquier empresa de forma sencilla y rápida. Además de posicionarse como una herramienta eficiente clave en la investigación de mercados, gracias a su Business Intelligence.
De un tiempo a esta parte, hemos podido trabajar y ahondar en una solución de última generación de SAP, llamada PaPM. Tras años implementando modelos de presupuestación y de repartos analíticos en BPC (de la mano con CO), consideramos a PaPM como una evolución sustancial que tiene mucho que aportar. Veamos primero qué es SAP PaPM.
Puntos clave del software de análisis de datos
Como características principales del software de análisis de datos de SAP, podríamos destacar las siguientes:
- Solución integral → PaPM está diseñado para cubrir todos los aspectos relativos a la gestión de la rentabilidad y rendimiento de una empresa.
- Agregador de datos empresariales → Se integra con cualquier fuente de datos interna o externa (SAP o no SAP) sin necesidad de replicar los datos, permitiendo la importación y exportación de datos para su análisis.
- Motor de cálculo → Ejecuta repartos, reglas y cálculos preconfigurados o personalizados sobre grandes volúmenes de datos con un alto procesamiento.
- Simulaciones y escenarios → El software de análisis de datos PaPM permite generar simulaciones y escenarios hipotéticos en función de variables o palancas que afectan a la rentabilidad del negocio.
- Punto de vista detallado → Esta solución trabaja con un nivel de granularidad de datos muy detallado, mediante el cual, el usuario de negocio analiza sus costes por todas las dimensiones o ejes del negocio existentes.
- Centrada en el usuario → Ofrece una experiencia del usuario mejorada, cuenta con una interfaz Fiori intuitiva y amigable. Permite a los usuarios adaptar informes, vistas de datos y paneles según sus necesidades o responsabilidad.
- Visualización de datos interactiva → Los datos se presentan de forma gráfica e intuitiva para el usuario, lo que ayuda a la comprensión y el análisis.
- Diseñado en SAP HANA → Tiene una alta capacidad de procesamiento que permite manejar grandes volúmenes de datos. Gracias a la tecnología en memoria, PaPM permite acceder a los datos en tiempo real, ejecuta cálculos con un procesamiento rápido y eficiente.
¿Para qué sirve el Software de análisis de datos de SAP?
1. Enfocado en gestión de rentabilidad y rendimiento:
PaPM es una solución muy versátil que tiene muchas aplicaciones enfocadas a la gestión de la rentabilidad y rendimiento, empezando por modelos de reparto.
2. Permite realizar repartos de manera ágil:
El Software de análisis de datos de SAP permite realizar todo tipo de repartos tales como repartos top-down (p.e. de gastos generales), repartos bottom-up (p.e. costes de proyectos o ingresos por productos), repartos basados en actividades o basados en drivers, entre otros.
Tradicionalmente, los modelos de repartos de costes reales de SAP se configuran y ejecutan desde el módulo de Controlling (CO), cuyos procesos suelen ser rígidos y lentos. Actualmente, estos modelos de reparto se pueden llevar a PaPM con el objetivo de agilizar los tiempos de ejecución de los procesos de reparto, ofrecer a los usuarios la capacidad de realizar simulaciones y escenarios hipotéticos con dichos repartos, así como analizar los costes de una manera mucho más amigable e interactiva.
De hecho, PaPM dispone de funciones predefinidas para realizar repartos, las cuales se asemejan a la estructura clásica de los ciclos y segmentos de SAP CO. Esto hace que la parametrización en PaPM sea mucho más intuitiva que otras herramientas analíticas donde se montan repartos.
3. Integración de presupuesto y datos reales:
Pero PaPM va más allá, no solo permite evolucionar los modelos de repartos reales, si no que además se puede incorporar el dato plan o presupuesto dentro de la misma rueda. Es decir, podemos repartir el presupuesto bajo los mismos criterios que repartimos el real.
Al igual que PaPM se conecta a SAP S/4HANA para obtener el dato real, también se puede conectar a herramientas de planificación donde se realice el presupuesto, tales como SAP BPC o SAC. En caso de que no se disponga todavía de una herramienta de planificación, en PaPM también se pueden implementar modelos de planificación y previsión.
Dispone de contenido de muestra predefinido
El software de análisis de datos de SAP dispone de un alto contenido de muestra predefinido con modelos genéricos basados en escenarios de negocio. Este “sample content” es muy amplio y se divide en dos grandes bloques, contenido de muestra sectorial y transversal a todos los sectores. En el caso del contenido específico del sector podemos encontrar contenido de muestra para los sectores de Consumo, Energía, Servicios Financieros, Fabricación Discreta, Aerolíneas o Telecomunicaciones, entre otros.
¿Qué aporta este contenido de muestra?
Por un lado, sirve como demostración de las capacidades y funcionalidades de PaPM. Ayuda a la comprensión de los conceptos clave y puede servir como punto de partida. Por otro lado, gracias a estos modelos predefinidos, se realiza una puesta en marcha mucho más rápida.
PaPM On Premise y PaPM Cloud
Este software de análisis de datos dispone de la versión On premise y la versión Cloud. Desde el punto de vista funcional, todo lo que se puede hacer en la versión on premise, se puede hacer en la versión cloud. Las diferencias se encuentran en el plano técnico, donde algunas funciones son distintas por la arquitectura técnica que tiene detrás.
PaPM Cloud se encuentra en el Roadmap de SAP, por lo que habrá mejoras y actualizaciones más rápidas en esta versión.
Integración nativa con SAC y Datasphere
PaPM forma parte de la plataforma BTP (Business Technology Platform), en la cual también se encuentran otras soluciones de última generación como SAP Analytics Cloud (SAC) o SAP Datasphere.
¿Qué sinergia tiene PaPM con SAC?
Este Software de análisis de datos es una herramienta poderosa en cuanto al análisis y visualización de datos, pero además cuenta con la capa de planificación (SAC Planning). Por ejemplo, los realizadores del presupuesto pueden introducir los datos plan mediante las historias de SAC, y desde ahí, ejecutar los repartos definidos en PaPM y visualizar los resultados de vuelta en la historia de SAC, sin tener que cambiar de interfaz. Otro ejemplo de esta integración es que permite la generación de informes detallados en SAC que muestren los resultados de las simulaciones realizadas con PaPM.
Con respecto a Datasphere, como servicios de almacenamiento de datos, también se puede integrar fácilmente con PaPM Cloud con el fin de consumir la información.
