Employee Central Payroll o cómo adaptar tus procesos para el cambio. El transcurso de la historia demuestra la necesidad de adaptar cualquier proceso de trabajo a las nuevas tecnologías. Por ende, a la digitalización de los mismos. Sin duda, el cambio vertiginoso que se está viviendo y al que ha contribuido a su aceleración la pandemia, es la migración de los procesos digitales a la nube.
Adaptar tus procesos para adaptarte al cambio
Cada vez son más los clientes que deciden transformarse y subirse al tren del futuro. El objetivo: exprimir las posibilidades que aportan las nuevas tecnologías mejorando y agilizando el funcionamiento de la empresa. Tal aprovechamiento no trata únicamente del uso de aplicaciones informáticas o uso de plataformas Cloud, la mentalidad y las formas de trabajar, están obligadas a adaptarse a los cambios. En términos generales, si una empresa no adapta sus procesos, la competencia conseguirá aventajarla de manera casi exponencial.
Lo mismo ocurre con los procesos de recursos humanos, donde no hay que perder de vista que se trata del capital humano. Son los beneficios de la digitalización de este proceso que cualquier desventaja puede pasar desapercibida. No dejan de ser las personas, sus conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad de adaptación a los cambios las que aportan valor a las empresas.
Digitalización de los Recursos Humanos
Sin duda alguna, una buena herramienta para la digitalización de los Recursos Humanos es SAP SuccessFactors que distingue entre distintos submódulos la gestión del personal y organización, reclutamiento, onboarding, learning o el cálculo de la nómina. Este último proceso es comercialmente conocido como Employee Central Payroll.
Employee Central Payroll
SAP ha simplificado la gestión del personal y organización con la herramienta Cloud SuccessFactors de Employee Central. Llevándose el dato de administración del personal y gestión de la organización a la nube con una interfaz más intuitiva y más agradable a la vista que el anterior, pero no obsoleto, SAP Human Capital Management (HCM). Con ello ha aparecido el término Human Experience Management (HXM) para hacer referencia al cambio, porque como indica SAP en su propia web, «Con HXM, evolucionamos la gestión del capital humano (HCM) para centrarnos en la experiencia del empleado y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades de negocio».
De hecho, SAP ha aprovechado su ya más que fiable motor de cálculo de nómina de HCM para integrarlo a Employee Central, convirtiendo el producto en Employee Central Payroll. Para un mayor entendimiento, es en Employee Central donde se encuentra la información que será utilizada en el cálculo de la nómina.
Algunas ventajas del sistema de cálculo de nómina
- Una integración nativa que se encarga de que sólo lleguen al motor de cálculo unos datos únicos gestionados desde Employee Central. Evita cualquier tipo de duplicidad y garantiza el mantenimiento por parte de SAP.
- Al ser un sistema cuyo propietario es SAP, son ellos los encargados de actualizar dichas máquinas/sistemas. Lo que contempla los cambios legales publicados y dejando en manos de consultores y/o usuarios las pruebas funcionales.
- Posee un centro de cálculo de nómina para ejecutar todo el proceso completo de la misma. Desde la generación del calendario hasta la del fichero bancario para pagar a los empleados. Lo más importante de este automatismo es que todo es a pulso de click y, como novedad, el sistema ofrece unas simulaciones del cálculo de nómina previas. Lo que permite anticiparse a los errores producidos en el día que se realice el cálculo final.
- Para los errores el cliente puede adaptar las alertas y verificaciones con sus propios requisitos con la posibilidad de asignar las mismas a diferentes equipos de trabajo.
- La fiabilidad de aprovechar un producto con tantos años de historia en el que han contribuido para su mejora tanto SAP como sus propios clientes y consultores.
- Facilidad de utilizar el sistema para todos los procesos pos-nómina. Entre los que destacan las comunicaciones a la Seguridad Social o al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), cálculo de la contabilidad del personal, generación de informes de IRPF o certificados de retenciones.
- Facilita al empleado la consulta de su recibo de salario, así como su histórico.
- Cálculo de pagos retroactivos.
- Localización específica de país. Más de 46 los países que hoy en día están soportados por Employee Central Payroll, lo que permite mantener todas sus nóminas en un único sistema cloud de recursos humanos.
¿A qué espera para subirse al tren de la digitalización cloud de Recursos Humanos?
Tras entender un poco más qué es SuccessFactors – Employee Central Payroll desde un punto de vista objetivo, se puede afirmar que son muchos los beneficios que aporta la herramienta.
Crece como compañía con las miras puestas a posicionarte dentro del mercado y ser fuerte frente a la competencia. Se reitera, en gran medida el crecimiento y el valor de una mercantil depende de su capital humano; la empresa son sus empleados. ¿Quieres saber más? ¡Contáctanos!
