La administración y retención de información se ha vuelto tan importante que una estrategia efectiva de gestión del ciclo de vida de la información es ahora una parte esencial del enfoque general de una organización para el cumplimiento de la Norma General de Protección de Datos (GDPR), a la cual todas las empresas estamos sometidas.
Un requisito clave de GDPR es el derecho al olvido y la portabilidad de datos que implican la identificación, el bloqueo, la eliminación y el archivo de datos confidenciales. SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) permite archivar los datos desde SAP ERP, pero también admite funciones de bloqueo y eliminación para cubrir con las necesidades legales de forma segura.
SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) admite el ciclo de vida de información de extremo a extremo. SAP ILM ayuda a cumplir con sus obligaciones de privacidad de datos al automatizar la administración de retención de datos. Las funciones de auditoría y reporting, brindan una administración centralizada con políticas de retención basadas en reglas para ayudar a minimizar el riesgo comercial.
Una ventaja adicional de SAP ILM es la capacidad de las organizaciones de archivar datos en formatos accesibles y con capacidad de búsqueda, para cumplir con la portabilidad de datos, a pesar de no ser un área muy centrada a día de hoy.
SAP Information Lifecycle Management
SAP ILM tiene como funciones principales:
- Administración de retención, que cubre la administración del ciclo de vida de los datos hasta el punto de destrucción.
- Archivo de datos y gestión de datos, que se centra en la gestión del volumen de datos.
- Desmantelamiento del sistema de sistemas heredados mediante el traslado de datos a un sistema central de gestión del ciclo de vida de la información con todas las funciones de gestión de retención para el almacenamiento de datos conformes a la ley.
SAP ILM proporciona control total sobre sus datos:
- Garantiza el cumplimiento legal administrando automáticamente la retención de datos de sus aplicaciones SAP según las políticas y reglas de retención que defina
- Reduce el riesgo entregando funciones completas de auditoría e informes, aplicando políticas de retención basadas en reglas y destrucción de datos personales
- Mantiene archivos según las políticas de retención y crear archivos de acuerdo con los valores de datos de coincidencia de reglas y la fecha de vencimiento
SAP ILM forma parte del core de la solución de SAP para el cumplimiento de la GDPR, por lo que es imprescindible para no incurrir en posibles sanciones.