Una de las principales preocupaciones (y con razón) de todas las empresas sin importar su tamaño o el sector en el que operan, es tener bien controladas sus finanzas.
Cuando una empresa tiene un crecimiento exponencial, también se complican las tareas financieras. Adquirir un software de gestión financiera adecuado es uno de los principales de pasos de la transformación digital de cualquier empresa.
Por eso, SAP cuenta con un módulo específico para el área de finanzas de las empresas: SAP FI. Descubre todo lo que necesitas saber sobre SAP FI y cómo funciona.
Qué es SAP
SAP S/4HANA es uno de los sistemas ERP más completos del mundo. Si ya sabes qué es un ERP entonces comprendes lo importantes que son estos sistemas de gestión empresarial en la era de la transformación digital.
SAP cuenta con una gran variedad de módulos adaptados a las necesidades de cada departamento y área de la empresa entre los cuales podemos encontrar SAP FI.
Qué es el módulo SAP FI
SAP FI es uno de los módulos de SAP que tiene mayor importancia para las empresas, independientemente de su sector o tamaño puesto que sirve para poder gestionar la contabilidad y las finanzas de las organizaciones.
Con este módulo, toda la información relacionada con las finanzas empresariales se encuentra en un mismo lugar, siempre actualizada y disponible.
Inicialmente, SAP FI estaba integrado con el módulo CO (SAP FICO) y ofrecía la posibilidad de gestionar los costes además de las finanzas. Sin embargo, conforme iban creciendo en complejidad y funcionalidades, ambos módulos se separaron.
Conocer el estado de la situación financiera de la compañía en tiempo real y de forma fidedigna permite tomar decisiones más acertadas y hacer planes para el futuro mucho más ajustados a la realidad.
El módulo SAP FI puede integrarse sin ningún problema con los demás módulos de SAP y por supuesto permite la comunicación entre módulos como por ejemplo SAP MM, SAP para planificación de Producción (PP), Mantenimiento de Planta (PM) o Gestión de Proyectos (PS).
Cómo funciona SAP FI para la gestión de finanzas
SAP FI proporciona funcionalidades para cada una de las gestiones financieras que es necesario atender en una empresa, sea cual sea su tamaño.
Mediante estas funcionalidades es posible obtener visualizaciones generales de la situación financiera, automatizar pagos, cobros y otros procesos periódicos y repetitivos y registrar de forma detalladas todas las transacciones que tienen lugar entre la empresa y los clientes, como son las gestiones de los créditos, los proveedores y las entidades financieras.
Funcionalidades del módulo SAP FI
Al mismo tiempo que forma parte del ecosistema ERP de SAP, SAP FI está formado por otros sub-módulos. Cada uno de estos submódulos se encarga de distintas tareas financieras.
De esta forma se consigue una funcionalidad muy específica para cada tarea, como por ejemplo las cuentas a pagar, aumentando su eficiencia y facilidad de uso.
Estos son los distintos sub-módulos de cuentas de SAP FI:
- Bancarias: Se trata de un sub-módulo muy sencillo que se encarga de recoger y tratar todas las transacciones bancarias de la empresa.
- De activos: En el caso de las cuentas de activos el submódulo sirve para administrar los activos fijos de una empresa, categorizándolos y definiendo parámetros relevantes.
- Consolidación: Con este submódulo se obtiene una visión resumida de la posición financiera global de la empresa, combinando los distintos informes de cada entidad.
- De deudores: Toda la contabilidad relacionada con las ventas a clientes se administra desde el submódulo de deudores de SAP FI. A su vez este submódulo se divide entre el Libro Mayor, Libro de Caja y Libro de Ventas.
- De acreedores: Este submódulo crea de forma automática asientos en el Libro Mayor cuando se generan compras a proveedores. Además, también permite automatizar los pagos.
- Gestión de Fondos: El submódulo de SAP FI que te facilita planificar y controlar los presupuestos, así como enlazarlos con sus responsables.
Ventajas de utilizar SAP FI
Utilizar SAP FI para la gestión de los números de su empresa conlleva una gran cantidad de beneficios.
En primer lugar, facilita el control y análisis de las cuentas bancarias en tiempo real, garantizando así que tendrá una visión realista de la situación financiera de la empresa y de lo que está sucediendo con las cuentas.
Gracias a su potencial de análisis y la capacidad para registrar cada transacción y cada dato relevante, será más sencillo evitar las desviaciones de carácter económico.
Estimar los costes de producción de sus productos o servicios es mucho más sencillo y también mucho más ajustado, empleando SAP FI.
Será capaz de controlar al detalle los flujos de pérdidas y/o ganancias, lo cual garantiza que podrá reaccionar mucho más rápido en la toma de las decisiones más apropiadas.
En Sothis Tech somo expertos en integración SAP y garantizamos un equipo de profesionales que le guiará en el diseño e implementación de los módulos de SAP que su empresa más necesite, incluyendo, por supuesto, SAP FI.
