Cada vez más, y especialmente en los sectores más tecnológicos, las empresas recopilan una mayor cantidad de datos en sus centros con objetivos muy distintos dependiendo del sector. Estos datos pueden contener información confidencial, por lo que su manipulación requiere de una gran cautela. La llegada de S/4HANA cambió de forma notable el proceso de migración de datos en SAP.
Evolución en la migración de datos y la adaptación de SAP
La tendencia al aumento de volumen de datos manejados por las empresas a nivel global ha seguido claramente al alza, tal y como predijo la Comisión Económica de Naciones Unidas para Europa. Esta tendencia en los próximos años no cabe duda de que seguirá en aumento.
En términos de implantaciones de nuestras soluciones tecnológicas, el proceso de migración de datos entre el antiguo sistema del cliente y el nuevo es un proceso crítico. El correcto manejo de las herramientas que SAP proporciona es clave ante el tratamiento de los datos que serán migrados.
Hasta la llegada de S4/HANA, la herramienta de la que se disponía para este proceso en SAP era el Legacy System (LSMW), con el cual el consultor configuraba su propio fichero de migración siguiendo los siguientes pasos:
Generalmente, los ficheros utilizados para la migración masiva de datos se generaban desde cero, construyendo un archivo con todos aquellos campos necesarios en los objetos que posteriormente se migrarían al nuevo sistema. A menudo este era un proceso repetitivo y tedioso hasta que se conseguía una plantilla con la que migrar correctamente todos los objetos deseados.
Con la llegada de S4/HANA en 2015, el proceso de migración de datos cambia de forma notable a través del Legacy Transfer Migration Cockpit, que supone una mejora.
Ventajas del nuevo Cockpit de migración
El flujo de trabajo sigue la misma estructura: se produce una extracción de datos del antiguo sistema en un juego de ficheros de datos y se migra al nuevo sistema, pero ahora SAP presenta un proceso mucho más guiado y preconfigurado de lo que cabía esperar en versiones anteriores.
El Cockpit de migración está estructurado por proyectos, que incluyen los objetos de migración, y que a su vez estos contienen los ficheros de migración de cada uno de los objetos.
El Cockpit incluye plantillas ya creadas con muchos de los campos utilizados en los distintos objetos de migración. Este hecho facilita y agiliza el trabajo del consultor, que solo debe adaptar el template para el objeto de SAP ya existente. Además, la configuración de los campos esta lista.
Los ficheros son altamente configurables a través del Legacy Transfer Migration Object Modeler, que permite personalizarlos añadiendo o eliminando campos e incluso programando reglas para cada uno de los campos en función de los requerimientos del cliente. La jerarquía de campos también se define a través de esta herramienta, así como la obligatoriedad de cada uno.
Procesos como el mapeo de campos que se añaden al fichero, se hacen ahora mediante Drag & Drop, siendo mucho más visuales e intuitivos:
Si queremos que un cierto campo sea migrado, únicamente lo arrastraremos desde la lista.
Por otro lado, la transferencia de datos a SAP incluye 4 pasos:
- Durante la validación de datos, se evalúa que la estructura del fichero sea la correcta, verificando que el formato en el que se han introducido los datos es el apropiado.
- Si es necesario, se convertirán algunos de los valores al formato que SAP requiera.
- Por último, antes de ejecutar la importación, se simulará dicha importación para verificar que todos aquellos datos que vayan a migrarse lo harán de forma correcta al entorno de SAP.
- Ejecución.
El futuro en la migración de datos en SAP
En cada una de las nuevas versiones de SAP, esta herramienta va ampliando su funcionalidad con nuevas plantillas.
Un ejemplo son las 16 nuevas plantillas que se incluyen en la versión 1909, con un total de 85 objetos de migración, con las que se pretende seguir facilitando un proceso tan crítico y delicado como es el de la migración de datos entre distintos sistemas.
Además, cabe destacar que esta herramienta es válida tanto para los sistemas On-Premise como para los Cloud de SAP.