La modernización de las administraciones públicas en muchos países ha permitido poder implantar procesos cada vez más sofisticados de envío de información e incluso de facturación electrónica.
En Latinoamérica, países como México y Chile lideran la facturación electrónica y se están sumando el resto de países.
En Europa, la Directiva 2014/55/EU sobre contratación pública electrónica entrará en vigor el 18 de abril de 2019 y con ella, la necesidad en todos los países miembros de realizar facturación electrónica a la Administración Pública.
En España desde el ejercicio 2013 es necesario enviar factura electrónica a la Administración Pública si se supera el importe de 5.000 euros por factura.
A la cabeza de Europa se encuentra Italia, que desde el 01.01.2019 ha hecho obligatoria la facturación electrónica entre empresas y al consumidor final.
Y entre los países siguientes está Portugal, donde la facturación electrónica a la Administración Pública será obligatoria en abril de 2020.
Además, Polonia, Suecia, Alemania y UK ya están preparando sus sistemas y se espera que durante este año 2019 se puedan poner en marcha.
España tras la finalización de la implementación del SII en todas sus administraciones, península, forales y Canarias es una firme candidata y así lo documentan diversas fuentes, a implementar la factura electrónica entre empresas.
Beneficios de la Facturación Electrónica
Entre los beneficios de la facturación electrónica podemos citar los siguientes:
- Reducción de tiempos y costes: no es necesario imprimir las facturas y los procesos son más ágiles, permitiendo dedicar tiempo a lo realmente importante.
- Reducción de espacios de almacenamiento físico: no es necesario archivar la factura físicamente. El mismo documento digitalizado sirve como prueba.
- Facturas más fácilmente entendibles al seguir todas las compañías el mismo estándar.
A nivel general también se contribuye por tanto al medio ambiente y a la evasión de impuestos.
Cómo avanza SAP
SAP ha unificado en la medida de lo posible la solución a la factura electrónica en los distintos países, aportando la misma solución.
La solución se basa en la generación de eDocuments así como la utilización del AIF (Application Integration Framework) y HCP (Hana Cloud Platform).
La utilización del AIF permite obtener el fichero en el formato requerido por la agencia tributaria correspondiente y por tanto, es SAP quien realiza los cambios en el sistema para adecuarse a las modificaciones legales.
HCP permite la conexión del sistema con la agencia tributaria.
En algunos países se ha dado la opción de poder comunicar con un partner y tener también la respuesta integrada en el sistema.
Nuestra experiencia
Sothis acaba de implementar 5 proyectos de factura electrónica en Italia, tanto a la Administración Pública como entre empresas.
En México hemos implementado CFDI y complemento de pagos en 2 proyectos.
Somos el partner de SAP con más implementaciones de SII realizadas con la funcionalidad estándar de SAP (a fecha actual 82).
En España para SAP somos un partner de referencia en temas legales. Sothis busca para sus clientes el ser un referente y un compañero de viaje.