SAP Enable Now, es la modernización del llamado WPB (Workforce Performance Builder). Es una plataforma de administración y uso compartido de contenido, a través de la cual se consigue un aprendizaje autodirigido. De esta manera conseguimos una mejora en los procesos de aprendizaje de manera sencilla y facilitando los cambios que aparezcan. Todo el contenido está diseñado con fines de auto- habilitación que nos ayudará a implementar nuevos proyectos. Tiene una integración nativa con SAP, el cual se encarga de todas las actualizaciones de las versiones automáticamente.
Mediante grabaciones se explica todo el proceso, y permite editar y añadir contenido a dichas grabaciones con explicaciones en cada pantalla, o incluso generar un examen tipo test.
Con estas grabaciones se puede generar documentación tanto en formato Word, PDF, PowerPoint y HTML, así como modificar las plantillas. Existen tres tipos de generación de documentos:
- El método de generación de documentación ‘Documento único’, que se usa para crear una documentación para proyectos de simulación.
- Documentos compuestos, que unan todo el contenido de varias áreas de trabajo dentro de una documentación.
- Documento maestro, en el cual los documentos en un área de trabajo se pueden recopilar juntos en un documento, al hacer referencia a ellos.
Por otro lado, existe la posibilidad de ponerle audio a las grabaciones. De esta forma, pantalla a pantalla podrás explicar cada uno de los pasos del contenido. Además, podrás elegir entre voz monitorizada o personalizada (informal). Es una manera fácil y efectiva de compartir conocimiento grabando un archivo de voz directamente mientras se graba o alternativamente después.
Con esta herramienta se generarán cuatro tipos de grabaciones:
- Demo: que permite ver a través de un video como se realiza un determinado contenido paso a paso.
- Ejercicio: paso a paso te irá diciendo como hacerlo. En caso de error te dará la posibilidad de volverlo a intentar o continuar al paso siguiente.
- Prueba: deberás realizar tú el ejercicio solo. De esta forma compruebas que has entendido el modo demo y ejercicio.
- Práctico: se trata de un modo de reproducción pantalla por pantalla.
La funcionalidad Manager permite controlar el contenido que se genera y publicarlo mediante permisos. Todos los contenidos que se publiquen desde la Workarea solo podrán ser visibles por los Managers.
Por esto, existen otras posibilidades de publicación para que pueden ser accesibles por todos.
Desde el centro de información tendrás la posibilidad de consultar dudas acerca de cómo realizar determinada acción dentro de cada contenido. El usuario no solo aprenderá como hacerlo, sino que sabrá realizarla.
Además, la ayuda contextual (context help) proporciona información adicional para áreas particulares en la pantalla de la aplicación actual. Permite a los usuarios orientarse rápidamente en interfaces de aplicaciones nuevas, poco utilizadas o complejas. La migración de un área de trabajo le permite actualizar los recursos de área de trabajo de una versión de SAP Enable Now a la siguiente más alta. La migración es necesaria, ya que una versión más nueva del componente SAP Enable Now Producer incluye cambios en los recursos y la estructura de recursos. Pero la migración no cambia el contenido de tu área de trabajo.
SAP Enable Now es una manera de aprender conocimiento de manera simple, detallada y continua, la cual incrementará la productividad de nuestros trabajadores.
Se integra con todos los módulos de SFSF, pero, además, nos permite diseñar un curso SCORM y anexarlo al módulo de LMS.
Para utilizar esta herramienta debemos comprar las licencias, o hacerlo a través de un Partner que adapte ese contenido.
Hoy en día ya contamos con 2500 usuarios y Partners que la utilizan.