El pasado mes de febrero tuvo lugar, en las instalaciones de SAP en Sankt Leon-Rot (Alemania), un evento organizado por SAP conocido como Delta Training. Aprovechando nuestra participación como partner en dicho evento, con este artículo mostraremos los aspectos más destacables que se presentaron.
Para aquellos que no estéis familiarizados con este tipo acontecimientos, hablamos de una serie de conferencias que tienen lugar antes de cada upgrade y a lo largo de una semana, cuyo principal objetivo es el de presentar a los partners cuáles son las novedades y modificaciones más importantes que van a introducirse en cada actualización en lo que respecta a las soluciones ERP de SAP en la nube.
Antes de entrar en materia, aprovecharemos esta introducción para mencionar los puntos a los que vamos a tratar de dar respuesta a lo largo del presente artículo:
- ¿Cuáles son las novedades en cuanto a las soluciones comerciales ofrecidas por SAP en la nube?
- ¿Qué novedades han aparecido que afecten a nivel transversal?
- ¿Qué novedades han aparecido que afecten a nivel modular?
¿Cuáles son las novedades en cuanto a las soluciones comerciales ofrecidas por SAP en la nube?
Respecto al enfoque que está adoptando SAP en cuanto a soluciones comerciales, lo más importante es entender la distinción entre SAP S/4HANA Cloud Essentials Edition y SAP S/4HANA Cloud Extended Edition. Estas soluciones no son nuevas como tal, sino que se trata simplemente del cambio de nombre de dos viejos conocidos: SAP S/4HANA Cloud Multi-Tenant (ahora Essentials) y SAP S/4HANA Cloud Single-tenant (ahora Extended).
Aclarado este nuevo enfoque, la principal diferencia entre ambas soluciones reside en el grado de estandarización. En este sentido, cabe destacar que la solución Essentials tiene un mayor grado de estandarización que la solución Extended, quedando esta última solución a medio camino entre una solución on-premise y una solución cloud pura como podría ser SAP S/4HANA Cloud Essentials.
A continuación, se listan dos aspectos de la solución SAP S/4HANA Cloud Extended que hemos querido destacar, ya que se trata de la solución en la que SAP está depositando mayores esfuerzos actualmente:
- Dos actualizaciones anuales en vez de cuatro, como ocurre en SAP S/4HANA Cloud Essentials.
- Posibilidad de trabajar con herramientas adicionales como SAP GUI, ABAP Clásico, User Exits y APIS más allá de las oficiales.
En cuanto a la implementación en cliente, SAP plantea dos enfoques de aproximación para sus soluciones ERP en la nube: en base al modelo de best practices o en base a modelos preconfigurados basados en industria y línea de negocio.
¿Qué novedades han aparecido que afecten a nivel transversal?
A nivel de programación, se informó de la posibilidad de trabajar, en la solución SAP S/4HANA Cloud Extended, con herramientas ABAP clásicas para programadores.
En cuanto a la posibilidad de pasar de la solución Extended a Essentials y viceversa, se destacó que no está previsto poder migrar de una solución a otra de manera ágil.
A nivel de proyecto, se mostró un prototipo de una nueva herramienta denominada “Central Business Configuration” que permitirá, en un futuro, centralizar las labores que se realizan en un proyecto de implantación (hitos del proyecto, alcance del proyecto, configuraciones a realizar…).
Esta herramienta sustituiría a la configuración vía Manage Your Solution que conocemos hoy en día y pretende acompañar al equipo de proyecto desde la Fase Explore hasta la Fase Deploy. A grandes rasgos, se definirán los países del proyecto, así como los módulos a implantar, y se realizarán las configuraciones y pasos correspondientes a cada fase de la metodología Activate.
Respecto a la migración de datos, recalcaron las dos maneras en que se pueden migrar los datos en las dos soluciones: a través de ficheros o staging tables (SAP recomendó el empleo de la segunda solución pese a no emplearse mucho en la actualidad, sobre todo cuando el volumen de datos a migrar es elevado y se requieren validaciones previas).
En lo que respecta a Analytics se destacó que, mientras en las soluciones on-premise la parte analítica está completamente desligada, en los sistemas cloud la frontera se difumina, dando lugar a una mayor flexibilidad en lo que a la preparación de interfaces gráficas de usuario se refiere. Estas interfaces a menudo permiten proporcionar un vistazo de los indicadores clave de rendimiento relevantes para un objetivo particular o proceso de negocio.
¿Qué novedades han aparecido que afecten a nivel modular?
A nivel modular, son muchas las novedades que se han presentado. A modo de resumen, se recogen algunas de las novedades modulares.
SAP BASIS
- Aplicación para detectar los cambios que ha sufrido un rol tras el upgrade.
- Posibilidad de definir un rol padre e identificar las restricciones que deben mantenerse en los roles dependientes.
- Posibilidad de comparar roles entre sí, sin necesidad de comparar con un rol modelo.
PI | Process Integration
- Diferenciación entre las APIS que se van a emplear en la solución SAP S/4HANA Cloud Extended y aquellas que se van a emplear en la solución SAP S/4HANA Cloud Essentials.
FI | Financial Accounting
- Posibilidad de definir una nueva moneda, más allá de las tres monedas estándar.
- Ampliación de las opciones para definir validaciones y sustituciones en documentos contables.
- Aplicaciones para la gestión de activos.
SAP MM | Material Management
- Nueva interfaz gráfica para visualizar los gastos de aprovisionamiento.
- Posibilidad de editar las solicitudes de pedido antes de su aprobación.
- Posibilidad de aprovisionarse vía conducto (pipeline).
- Posibilidad de gestionar pedidos abiertos con SAP Ariba.
SAP PPDS | Production Planning:
- Interfaz gráfica para analizar indicadores que permiten establecer una correlación entre el stock de un material y su consumo.
- Posibilidad de mantener indicadores para agrupar materiales en inventarios cíclicos.
- Posibilidad de integrar sistemas MES con SAP S/4HANA Cloud en un proceso productivo.
- Nueva API para el envío de órdenes de fabricación a sistemas externos.
- Herramienta de predicción basada en el análisis de la demanda (MRP predictivo).
- Implementaciones de nuevas funciones en el MRP.
- Posibilidad de planificar capacidades.
SAP EWM | Warehouse Management
- Posibilidad automatizar el proceso de reaprovisionamiento.
- Posibilidad de trabajar con números de serie, tanto en la entrada como en la salida de las mercancías.
- Posibilidad integrar el sistema de gestión de almacenes con producción.
- Posibilidad de adjuntar documentos en el proceso.
- Posibilidad de automatizar las labores de picking.
- Posibilidad de trabajar con APIS para agilizar las labores de los operarios de almacén.
- Posibilidad de trabajar con el método Kanban.
SAP EPPM | Enterprise Portfolio and Project Management
- Posibilidad de copiar proyectos.
- Posibilidad de utilizar funciones de bloqueo en cada paquete de trabajo.
- Posibilidad de realizar validaciones a la hora de aprobar registros de tiempos.
- Herramienta de control del presupuesto.
- Herramienta para la gestión de la demanda.
- Herramienta para planificar proyectos basada en el diagrama de Gantt.
SAP SD | Sales and Distribution
- Posibilidad de trabajar con jerarquías de productos.
- Posibilidad de configurar alertas para evitar que las oferta expiren.
- Aplicación para trabajar los pedidos de venta, más intuitiva para los usuarios finales.
- BADI para la determinación del IVA en los documentos de venta.
- Posibilidad de configurar flujos de aprobación de cargos.
- Nueva manera de trabajar los anticipos en un plan de facturación.
- Posibilidad de configurar flujos de aprobación para documentos de facturación preliminares.
- Posibilidad de emplear materiales alternativos de reemplazo en el proceso de devolución.
- Interfaz gráfica para analizar la demanda vinculada a planes de entrega.
- Nueva API para la gestión de errores de comunicación en pedidos de venta.
- Nueva API para trabajar con los repartos en los pedidos de venta.
- Nueva API para la creación de devoluciones de cliente.
Con esto, habríamos hecho un repaso de las novedades presentadas a lo largo del Delta Training 2020, yendo de lo más genérico a lo más concreto, listando aquellas innovaciones presentadas por SAP, disponibles en algunos casos en la versión 2020. Dado el volumen de información que se ha presentado a lo largo de las conferencias, se ha tratado de resumir el contenido, por lo que, si os ha parecido interesante y queréis indagar más en algunos aspectos, en Sothis tenemos un departamento dedicado exclusivamente a S/4HANA Cloud y podremos ayudarle en todo lo que necesite.
