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Solución de Factura electrónica Ecuador

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Document Compliance Framework: ¿Qué es?

SAP Document and Reporting Compliance es un framework extensible que permite a los partners construir soluciones para cumplir con los requrimientos legales de país siguiendo el estándar de SAP.

Esto facilita la implementación y las operaciones para los clientes que utilizan SAP Document and Reporting Compliance como su solución global para los requisitos de cumplimiento digital. Al mismo tiempo, reduce considerablemente el tiempo y el esfuerzo que un partner necesita para desarrollar la solución, ya que la mayoría de las capacidades ya disponibles para otros países y escenarios se pueden reutilizar. 

Sothis ha desarrollado la Solución eInvoice Ecuador basado en este estándar. Además, hemos desarrollado dos aplicaciones necesarias para cumplir con los requisitos legales en Ecuador.

eInvoice Ecuador por Sothis  

El Servicio de Rentas Internas SRI a través de la Resolución No. NAC-DGERC-GC18-00000191, ha establecido un calendario de adhesión progresiva para los contribuyentes según su facturación y tipología.

La solución desarrollada por Sothis gestiona los siguientes tipos de documentos electrónicos:

– Factura de ventas

– Abono

– Liquidaciones de compra

– Comprobantes de retención

En el momento en que un documento parametrizado como relevante para crear edocument es contabilizado en la sociedad, se podrá visualizar automáticamente en el cockpit.

En el cockpit el usuario podrá realizar las funciones habituales:

  • Envío: Envía el XML al SRI
  • Cambiar status manualmente: el documento cambiará de status dentro de las opciones disponibles. En el caso de Ecuador, si la factura es rechazada, se realizarán las modificaciones pertinentes para corregir el error y se cambiará el status a creado para poder reenviar el documento.
  • Visualizar XML: se visualiza el fichero en formato XML a enviar a las autoridades
  • Pasar a:
    • Documento fuente: se visualiza el documento originalHistorial: se visualizan las acciones realizadas para el edocument seleccionado
    • Log aplicación: guarda el error de comunicación si lo hubiera

Cuando se envía el edocument al SRI se realizan dos llamadas a los siguientes webservice (WS) del  SRI:

  1. WS de recepción: el SRI recibe el XML y lo valida.
  2. WS autorización: responderá tres tipos de mensaje:
  • En proceso (PPR): el SRI está procesando el edocument.
  • Autorizado (AUT): el registro se ha realizado de forma satisfactoria.  El estado en el mensaje de respuesta es A (Autorizado)
  • No autorizado (NAT): es necesario corregir y reenviar de nuevo. El estado en el mensaje de respuesta es R (Rechazado).

El tiempo máximo que le tomará al SRI en procesar un comprobante es de 24 horas.

Para comprobar los estados de los diferentes documentos electrónicos se deberá ejecutar la aplicación de Documento electrónico: proceso de fondo.

El sistema comunica de nuevo con el SRI y actualiza los estados en el monitor.

Si dentro de los 15 días siguientes a la emisión y envío de la factura se quiere anular, se realiza el proceso manualmente en el SRI y después se anula la factura en el sistema para que contablemente quede compensado. Esa anulación no generará eDocument.

Pasados 15 días desde la emisión de la factura si se quiere anular hay que enviar la correspondiente nota de crédito.

El número de autorización y la fecha se recuperan en el formulario de factura para poder enviar al cliente:

Dentro del alcance la localización de Ecuador, se ha desarrollado una aplicación para subir los XML de facturas recibidas de proveedores nacionales.  De esta forma es posible tener la información relevante de las facturas de cara a cumplimentar el Anexo transaccional.

Además, en esta misma transacción es posible visualizar los XML subidos al sistema y su correspondiente documento contable una vez se haya contabilizado.

El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es un anexo que permite a los sujetos pasivos presentar información mensual relativa a las compras o adquisiciones, ventas o ingresos, exportaciones, comprobantes anulados y retenciones de manera más sencilla y eficiente.  Es necesario generar un XML de acuerdo a las especificaciones del SRI.

Se ha realizado la aplicación para seleccionar los datos y guardarlo en la carpeta que se desea:

El fichero obtenido se sube manualmente a la web del SRI.

De esta forma Sothis da respuesta a una localización de un país como Ecuador que no tiene localización estándar, siguiendo los estándares de SAP.

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