Para muchas empresas, la selección y subcontratación de los transportistas es un proceso que resulta muy manual y tedioso, es decir, elegir al mejor transportista. Con intercambio de datos en forma de MS-Excel desde múltiples fuentes, empezando por la recogida de las necesidades de transporte para invitar a los transportistas, la recogida de respuestas, la comparación y el análisis de las respuestas, y, finalmente, la adjudicación de contratos a unos pocos transportistas.
Por ello, como empresas responsables de la gestión de grandes volúmenes de mercancía requerís de una herramienta que permita obtener una perspectiva global de los servicios que ofrece cada proveedor de transporte en cada uno de los procesos.
Las herramientas de licitación y contratación del transporte en SAP TM (Transportation Management) ofrecen la posibilidad de realizar una selección y licitación de una manera rápida, óptima y precisa.
Elegir al mejor transportista nunca había sido tan fácil…
El objetivo del proceso de selección del transportista en TM es, a través de la configuración de las características de los proveedores de transporte con los que se trabaja, obtener automáticamente un Ranking de transportistas donde podamos ver, para cada proceso de transporte en concreto, los proveedores más adecuados a los que podemos realizar una contratación para el transporte de las mercancías.
SAP TM ofrece tres niveles de configuración para la creación del Ranking de transportistas.
Primer nivel
Se seleccionan aquellos proveedores que cumplen con las características de disponibilidad y no son incompatibles para la realización del transporte de la mercancía.
El sistema realiza una verificación de disponibilidad de todos los transportistas a través de sus horarios. Además elimina aquellos proveedores que no cumplen con las condiciones adecuadas para realizar la ruta de transporte.
Segundo nivel
Además de las características mencionadas anteriormente, SAP TM utiliza las condiciones de Prioridades y Coste de transporte como filtros adicionales para una optimización de la construcción del Ranking. Tenemos la posibilidad de indicar a cada transportista una prioridad para su posterior posición en el ranking. Además, para elegir el mejor contratista, el sistema analiza los gastos totales de transporte en base a los acuerdos que se han ido alcanzando y almacenando en el sistema
Tercer nivel
Finalmente, tenemos la posibilidad de introducir tres nuevas características para la construcción del Ranking de transportistas. Estas son:
- Capacidad de transporte: mediante esta funcionalidad podemos representar las capacidades previstas para un transportista en una ruta y un periodo de tiempo en concreto.
- Asignaciones de transporte: esta funcionalidad nos permite asignar porcentajes de carga de transporte a los diferentes proveedores en una ruta concreta. De esta forma podemos balancear el volumen de contratación entre varios transportistas.
- Movimientos continuos: Este escenario nos permite identificar oportunidades para evitar viajes sin carga de mercancía o utilizar la capacidad máxima de un camión de una manera más eficaz. Mediante esta funcionalidad, el sistema trata de combinar transportes formando “movimientos continuos”. El objetivo es reducir los costes de transporte mediante la asignación de nuevos pedidos al mismo transportista.
Licitación del transporte
Una vez que el sistema ha realizado la construcción el Ranking y tenemos los transportistas más adecuados para realizar el proceso de transporte, tenemos tres posibilidades para la selección del proveedor:
- Selección manual
- Selección automática
- Licitación
En esta última tenemos la posibilidad de realizar diferentes tipos de licitación a los transportistas de nuestro Ranking. Estos son:
- Peer-to-Peer: en este proceso SAP TM envía la Orden o Reserva de porte a cada transportista del Ranking. El sistema espera hasta que se reciba una oferta de cada uno de los proveedores o hasta que se haya superado el tiempo de respuesta máximo. Una vez que se tienen las ofertas de cada transportista el usuario las evalúa y selecciona al transportista deseado.
- Broadcast: en este tipo de licitación se envía la Orden o Reserva de porte a cada transportista del Ranking, una vez hecho el sistema permite configurar dos procesos:
- Mejor oferta: El sistema selecciona el transportista que ha enviado la oferta con el precio más bajo.
- Primera oferta: En el caso de que se trate de un transporte urgente, podemos configurar la licitación para que acepte automáticamente la primera oferta que envíe cualquier transportista.
SAP Logistics Business Network para elegir al mejor transportista
Otra herramienta disponible en SAP para el proceso de licitación del transporte es SAP Logistic Business Network (SAP LBN), la cual profundizaremos en el próximo blog, concretamente en la parte de Colaboración para la carga (Freight Collaboration).
SAP LBN es un entorno cloud que conecta con SAP TM (Transportation Management) y mejora la eficiencia de los procesos de transporte al enlazar socios comerciales en una red colaborativa que admite la gestión conjunta de transacciones, el intercambio de documentos y el intercambio de conocimientos en toda la cadena de transporte.
En definitiva, mediante las funcionalidades que ofrecen estas herramientas, tus responsables de transporte serán capaces de:
- Encontrar la oferta más rentable en función de los criterios definidos.
- Eliminar riesgos de errores manuales y el tiempo dedicado a la licitación, gracias a la automatización del proceso.
- Observar una imagen completa de todos los ciclos de licitación.
- Acceder rápidamente a las ofertas y a los resultados de las licitaciones.
Si necesitas ampliar información o que alguno de nuestros expertos te asesore, no dudes en contactar con nosotros. ¡Estamos deseando ayudarte!
