En esta primera fase de Roadmap, lo que tenemos que obtener es una planificación de cómo se va a desarrollar esta conversión a S/4HANA; que figura es necesaria en cada fase, los tiempos de cada una de ellas y las fases críticas de downtime, donde tendremos el sistema SAP parado.
Antes que nada, debemos entender los distintos caminos para tener un sistema S/4HANA:
- System Conversion (Brownfield):
- Migración técnica al completo de un sistema existente SAP ERP a SAP S/4HANA
- Adaptando las innovaciones durante el proceso de conversión
- Selective Data Transition:
- Migración selectiva de datos desde un sistema SAP ERP a SAP S/4HANA
- Permite combinar el rediseño de los procesos de negocio manteniendo datos históricos
- New Implementation (Greenfield):
- Reingeniería y simplificación de todos los procesos funcionales basados en las últimas innovaciones de SAP S/4HANA
- Nueva implementación de un sistema SAP S/4HANA desde cero
- Se pueden transferir los principales datos de negocio de los sistemas existentes
¿Qué versiones hay disponibles?
En S/4HANA la versión cambia respecto a un entorno SAP ERP, las podemos identificar por el año y mes de liberación (YYMM), así pues, tenemos disponibles:
S/4 aparece en 2015, como la 4ª generación de los sistemas SAP Business Suite ERP. Se reconstruyen todos los procesos aprovechando las innovaciones tecnológicas del procesamiento de datos en tiempo real y la Base de Datos en memoria.
SAP ha extendido el fin de mantenimiento para SAP Business Suite 7 hasta finales del 2027, con un mantenimiento extendido opcional hasta 2030; en cambio, una vez convertido a S/4HANA, el fin de mantenimiento está programado para finales de 2040.
Para hacer la conversión de un sistema SAP ERP a SAP S/4HANA (Brownfield) nos encontramos con diversas fases en cada iteración (entendemos por iteración las pruebas de conversión que se realizan en un entorno sandbox copia del entorno productivo actual). Los pasos recomendados son:
- Copiar el entorno Productivo actual sobre un nuevo SandBox donde se realiza la conversión a S/4HANA tantas veces como sea necesaria hasta que el proceso sea seguro y estén los errores controlados; la recomendación es realizar mínimo dos iteraciones.
- Convertir el entorno de Desarrollo actual a S/4HANA (misma versión y mismas tareas que en SandBox).
- Convertir el entorno calidad actual a S/4HANA (misma versión y mismas tareas que en SandBox y Desarrollo).
- Convertir el entorno Productivo actual a S/4HANA (misma versión y mistas tareas que en SandBox, Desarrollo y Calidad)
Para ver el resumen de la conversión, puedes consultas el blog No tengas miedo a la conversión S/4HANA
